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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif back-office
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif back-office motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations internes, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination entre les différents départements. L'assistant administratif back-office travaille principalement en coulisses, sans contact direct avec les clients, mais joue un rôle clé dans la fluidité des processus internes.
Les principales missions incluent la gestion des documents administratifs, la saisie et la mise à jour des données, la préparation de rapports, la coordination des réunions internes, et le suivi des dossiers. Le candidat idéal est rigoureux, discret, doté d’un bon sens de l’organisation et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion interne. Une bonne communication écrite est également indispensable, car l’assistant sera amené à rédiger des courriels professionnels, des comptes rendus et des documents administratifs.
L’Assistant administratif back-office travaille en étroite collaboration avec les équipes comptables, RH, logistiques ou commerciales, selon la structure de l’entreprise. Il doit faire preuve de réactivité, de fiabilité et d’un grand sens de la confidentialité, car il manipule souvent des informations sensibles.
Ce poste offre une opportunité d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion administrative, en fonction de l’expérience et des compétences acquises. Il convient parfaitement à une personne souhaitant évoluer dans un environnement structuré, avec des responsabilités variées et un rôle de soutien stratégique.
Si vous êtes une personne méthodique, autonome et que vous aimez travailler dans l’ombre pour faire avancer les choses, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer la saisie et la mise à jour des données administratives
- Préparer et classer les documents internes
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Coordonner les réunions internes et rédiger les comptes rendus
- Collaborer avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
- Rédiger des courriels professionnels et des documents administratifs
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
- Maintenir la confidentialité des informations traitées
- Assurer un reporting régulier à la hiérarchie
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Bonnes compétences rédactionnelles en français
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Rigueur et souci du détail
- Bonne communication interpersonnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif similaire ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans une journée chargée ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des données confidentielles ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents professionnels ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Préférez-vous travailler seul ou en équipe ?
- Avez-vous une expérience dans un environnement back-office ?
- Comment assurez-vous l’exactitude des données saisies ?
- Quelles sont vos attentes en termes d’évolution professionnelle ?
